零部件和材料验收由零部件责任人、检验人员、采购人员、仓库管理员一起参加。按照“采购申请单”的内容，对质量证明文件、型号规格、数量、外观质量、材料标记等逐项进行验收。 零部件和材料的外观质量应符合相应标准的要求。
大连船用零部件介绍说，供方产品如出现严重质量问题，由供应部立即通知供方、责成对方采取纠正措施，并跟踪实施效果。若一年内发生两次以上严重质量事故，则取消供方供货资格。 零部件和材料进入公司，采购人员应将零部件和材料及随机资料交仓库管理员，仓库管理员负责将实物堆放在待检区域，通知检验人员准备验收。
质量证明书、材料标记及型式试验报告应符合下列要求： 质量证明书应是材料生产厂的原件或加盖供材单位公章的有效复印件；质量证明书应清晰，填写齐全、符合相应标准的规定和合同要求；材料应有清晰、牢固的标记并与质量证明书一致； 型式试验报告应在有效期之内。
根据验收情况，检验人员应填写“入库验收单”，经零部件责任人审批。对验收合格的零部件和材料，仓库管理员按照“入库验收单”办理入库手续，分类存放。 对验收不合格的零部件和材料，不准入库，由检验人员在实物上作出明显的不合格标识，填写“不合格报告”，经零部件责任人签署意见后交工程部，由采购人员与供货方交涉，及时办理退换手续。仓库管理员应将不合格零部件和材料隔离存放。
副厂件。严格意义上讲，正厂件也是副厂件的一种，不过为了与良莠不齐的副厂件区别，专门给正厂件起了个美名。副厂件也常被称为品牌件、台湾件，它们来自于各种大大小小的生产厂家，上至优秀的汽配供应商，下至三无小作坊，都有可能是副厂件的制造商。
